Secrétaire comptable

Tu aimes l’organisation et les chiffres

Tu es à l’aise avec les tableurs, tu aimes que les dossiers soient bien classés et que les comptes soient justes à l’euro près. La rigueur est ta deuxième nature au quotidien.

Tu veux changer de voie rapidement

Tu es en reconversion, tu cherches une formation courte et reconnue par l’État, finançable via le CPF, qui te permet de décrocher un CDI en moins d’un an sans reprendre des études longues.

Tu vises un poste polyvalent en PME

Tu veux être l’interlocuteur clé d’une petite entreprise, gérer à la fois l’accueil, la facturation et la saisie comptable. Un profil très recherché dans les TPE, PME et cabinets d’expertise comptable.

Module 1 — Gestion administrative et accueil

Traitement du courrier, accueil physique et téléphonique, rédaction de mails et de documents professionnels, gestion des agendas et organisation des réunions. Tu deviens le pivot de la communication interne et externe de l’entreprise.

Module 2 — Saisie comptable et journaux

Enregistrement des pièces comptables dans les journaux d’achats, de ventes et de trésorerie. Lettrage des comptes, rapprochements bancaires et clôture des périodes. Tu travailles sur des logiciels professionnels comme Sage ou EBP.

Module 3 — Facturation et suivi des règlements

Création de devis, édition de factures clients et fournisseurs, suivi des encaissements, relances amiables des impayés. Tu gères le cycle complet achats-ventes et tu maintiens la trésorerie à jour en temps réel.

Module 4 — Paie et gestion du personnel

Initiation à la préparation des éléments variables de paie, gestion des congés, suivi des absences, relations avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle). Tu assistes le service RH dans les tâches administratives courantes.

Module 5 — Outils numériques et bureautique avancée

Maîtrise approfondie d’Excel (tableaux croisés, formules avancées), Word, Outlook et des logiciels de gestion spécialisés. Tu intègres aussi les outils collaboratifs en cloud (Google Workspace, Microsoft 365) utilisés dans les entreprises modernes.

Module 6 — Stage en entreprise et évaluation finale

Période de mise en situation professionnelle en entreprise (6 à 8 semaines), passage des épreuves devant un jury professionnel pour l’obtention du titre RNCP37123. Ce stage débouche souvent sur une proposition d’embauche directe.

Secrétaire comptable en PME

24 000 – 30 000 euros/an

Le poste phare du titre. Tu gères à la fois l’administratif et la comptabilité courante dans une PME de 5 à 50 salariés. C’est le débouché le plus direct avec plus de 85 % des diplômés qui trouvent un emploi dans les 6 mois suivant l’obtention.

Assistant(e) de gestion

25 000 – 31 000 euros/an

Tu assistes le dirigeant ou le responsable administratif dans la gestion quotidienne : suivi budgétaire, reporting, gestion des contrats fournisseurs et coordination des services internes. Un rôle stratégique très apprécié dans les structures en croissance.

Aide-comptable en cabinet

24 000 – 29 000 euros/an

En cabinet d’expertise comptable, tu traites les dossiers de plusieurs clients en parallèle : saisie, lettrage, TVA, déclarations fiscales simples. Un environnement structuré qui permet de monter en compétences rapidement avec des experts-comptables confirmés.

Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e)

23 000 – 28 000 euros/an

Dans les associations, collectivités ou établissements de santé, tu assures les fonctions administratives et la gestion financière de base. Un secteur très stable avec de nombreux débouchés sur tout le territoire, y compris en zone rurale.

Le CPF : ta cagnotte formation

Chaque salarié cumule jusqu’à 500 € par an (800 € pour les non-qualifiés) sur son compte personnel de formation. Le titre pro secrétaire comptable est éligible CPF. Tu peux financer tout ou partie de ta formation sans débourser un euro de ta poche.

Pôle Emploi et France Travail

Si tu es demandeur d’emploi, France Travail peut financer ta formation à 100 % via l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou dans le cadre d’une POEI. Certains organismes proposent aussi des formations en alternance avec une rémunération pendant toute la durée du parcours.

Plan de formation entreprise (OPCO)

Si tu es salarié, ton employeur peut financer ta formation via l’OPCO de ta branche professionnelle. Dans ce cas, tu te formes pendant ou hors temps de travail, et les frais pédagogiques sont pris en charge. Une opportunité à négocier lors de ton entretien annuel.

« Après 10 ans en restauration, j’avais besoin de stabilité. En 9 mois de formation financée à 100 % par mon CPF, j’ai décroché un CDI dans une PME de 12 personnes à 26 400 € brut annuel. Le stage de fin de formation m’a directement menée à l’embauche. Je recommande à 100 %. »

« France Travail a pris en charge 100 % du coût de ma formation. 6 mois après la fin, j’étais en poste comme aide-comptable dans un cabinet à Bordeaux, avec un salaire de 25 200 € pour commencer. Aujourd’hui, 18 mois plus tard, je suis passé à 28 000 €. La formation m’a vraiment boosté. »

« J’ai suivi la formation en distanciel tout en travaillant à mi-temps. Mon OPCO a financé 2 800 € sur les 3 200 € de frais. À 45 ans, j’avais peur d’être trop âgée mais le jury n’a même pas mentionné mon âge. J’ai eu mon titre du premier coup et un poste en association 3 semaines après. Vraiment accessible ! »